100 прийомів з управління часом, увагою та енергією

_ Примітка перекладача__: Переклад першої статті з блогу «A Year of Productivity» був прихильно зустрінутий хабра-спільнотою, і мене попросили перекласти ще кілька статей з цього блогу. Наведена нижче стаття — найбільша і найближча до практики, її переклад затягнувся у мене на кілька місяців. Як і минулого разу, рекомендую читати комфортними порціями, записуючи (або копіюючи кудись) поради, які хочеться спробувати застосувати на практиці._

«Хаки» часу

Ближче до кінця року вивчення продуктивності я усвідомив, що кожна стаття, яку я написав, може бути віднесена до однієї з трьох категорій: як краще керувати часом, енергією або увагою.

Управління часом – хороше джерело вашої продуктивності, але всі три інгредієнти абсолютно важливі, якщо ви хочете бути продуктивнішими на щоденній основі. Саме тому в статті ви знайдете набір прийомів з усіх трьох областей.

Для початку ось кілька моїх улюблених прийомів щодо того, як:

— отримати більше часу;

— витрачати час на правильні речі.

Як отримати більше часу?

1. Плануйте менше часу на важливіші завдання.Це здається нелогічним, але насправді це не так. Коли ви обмежуєте кількість часу, який можете витратити на завдання, ви змушуєте себе витрачати на завдання більше енергії протягом меншого проміжку часу, що дозволяє вам досягати результату швидше.2. Перестаньте дивитися телевізор.У середньому людина витрачає 13.6 років протягом життя на перегляд телевізора – ви можете витратити цей час на важливіші справи.

2. Ведіть «щоденник часу». Якщо ви відстежуєте, як ви витрачаєте свій час, ви зможете побачити, скільки часу зникає марно. Це допоможе вам впоратися з втратами часу і зрозуміти, як ви можете витрачати час ефективніше.

3. Скажіть «ні» зобов’язанням, які знищують ваші ресурси часу, енергії й уваги. Найкращий спосіб мати більше часу – це не починати займатися непродуктивними речами. Опирайтеся тому, щоб братися за непродуктивне.

4. Пам’ятайте, що «краще – ворог хорошого». Ваша квартира ніколи не буде на 100% прибрана – щось завжди буде не на своєму місці. Знайте, де зупинитися – особливо для не надто корисних завдань.

5. Призначте «господарський день». Згрупуйте всі свої господарські справи (прання, покупки, прибирання, поливання квітів тощо) разом в один із днів тижня – тоді у вас буде більше часу для важливих справ в інші дні.

6. Не працюйте більше 35 годин на тиждень. Дослідження показують, що для більшої продуктивності й креативності ви не повинні працювати більше 35 годин на тиждень. Переробки можуть призвести до більшої продуктивності, але тільки в дуже короткій перспективі.

7. Не пишіть email’и довші за п’ять речень, і згадайте про це в підписі. Використовуючи цей хак, я проходжуся по своїх «вхідних» як божевільний, а більшість людей абсолютно не заперечують, коли ви пишете коротко і по суті.

8. Приборкайте свої вхідні за допомогою «The email game», якщо ви використовуєте Gmail. «The email game» – це абсолютно безкоштовний веб-додаток, який вбудовується у ваш акаунт Gmail і геймифікує процес відповіді на листи.

9. Зареєструйтеся на unroll.me, якщо ви користуєтеся поштою Gmail, Yahoo або Outlook.com. Unroll.me збирає всі ваші регулярні підписки в один зручний, щоденний лист. Я вкрай рекомендую цей сервіс (Примітка перекладача:_ я спробував, і за п’ять хвилин відписався від 80 розсилок. Круто!_)

10. Перестаньте сортувати ваші листи по папках. Доведено, що пошук листів у вашому поштовому клієнті набагато швидший, ніж пошук по впорядкованих папках.

11. Навчіться сліпого друку. Середня швидкість друку близько 40 слів на хвилину; сліпий друк може збільшити її до 60-80 слів на хвилину, а це збільшення на 50-100%. Ви дуже швидко помітите заощаджений час. (Примітка перекладача: повністю підтримую і рекомендую онлайн- чи офлайн-версію «Соло на клавіатурі», є як онлайн-, так і офлайн-версія)

12. Відстежуйте, на що ви витрачаєте час, працюючи на комп’ютері, за допомогою безкоштовного додаткуRescueTime (для Mac, PC або Android). Ви можете здивуватися, коли дізнаєтеся, скільки часу ви витрачаєте даремно.

13. Зберігайте більшу частину свого доходу. Це дозволить вам заощадити кілька десятиліть робочого життя, якщо ви вирішите працювати менше і раніше вийти на пенсію, зайнявшись кориснішими справами.

Як витрачати час на корисніші речі?

1. Визначте найзначущі для себе завдання.Складіть список усіх завдань, за які ви відповідаєте на роботі, потім запитайте себе: «Якби я міг зробити тільки три з них протягом усього дня, що б я обрав?» У ці три завдання ви повинні інвестувати 80-90% свого часу.16. Скорочуйте кількість часу, який ви витрачаєте на щось, поки не відчуєте, що робите це без напруження. Це чудовий спосіб привносити у своє життя нові звички. «Чи зможу я медитувати 15 хвилин? Ні, занадто складно, я не робитиму цього. Добре, а як щодо десяти? Все ще занадто довго. Може, п’ять? Так, я можу це зробити без напруження. Я можу просидіти п’ять хвилин». Бум.

(_Примітка перекладача: _автор має на увазі справи, які потрібно змусити себе виконувати для формування корисних звичок. Ідея в тому, що не обов’язково змушувати себе одразу робити багато – набагато важливіша регулярність).

17. Працюйте над важливими, але не терміновими завданнями.Щодня робіть хоча б одне важливе і не термінове завдання – тоді ви будете впевнені, що просуваєтеся вперед, а не просто гасите пожежі щодня.

18. Працюйте за «методом помідора». «Метод помідора» — це техніка управління часом, при якій ви працюєте над одним завданням рівно 25 хвилин, після чого робите п’ятихвилинну перерву. Вона вкрай ефективна.

19. Складіть список справ для прокрастинації. Зробіть список корисних справ, які можна робити, коли ви прокрастинуєте. Це дозволить вам залишатися продуктивним, навіть коли ваш мозок відкидає речі, які потрібно робити. (_Примітка перекладача: __автор пропонує розділяти «конструктивну» і «деструктивну» прокрастинацію. Як приклад «конструктивної» він наводить такі речі, як розбирання столу чи відвідування уроку аеробіки, як «деструктивної» — ігри на мобільному і розглядання фотографій дівчат у Фейсбуці. Для зацікавлених темою він пропонує сайт _«Structured Procrastination»).

20. Живіть за «правилом двох хвилин». Правило двох хвилин (з книги Девіда Аллена «Як упорядкувати справи») говорить, що якщо завдання займає у вас менше двох хвилин, то замість того, щоб записувати його в список справ – потрібно просто зробити його.

21. Плануйте свій вільний час. Це може звучати дивно, як щось, що ви не хочете робити, однак було доведено, що привнесення структурності у вільний час робить вас щасливішими і мотивованішими.

22. Обирайте наступне завдання, орієнтуючись на чотири речі: контекст, у якому ви перебуваєте (робота, дім, дача тощо), кількість вільного часу, рівень енергії і те, які важливі завдання зараз стоять перед вами.

23. Витрачайте свій час усвідомлено. Постійно відстежуйте й обдумуйте те, як ви витрачаєте свій час (а також енергію й увагу) протягом дня. Я зазвичай роблю це, ставлячи будильник на своєму телефоні раз на годину.

24. Плануйте свій час, повністю відключившись від роботи. Коли ви повністю відключені від роботи, ваш мозок продовжує працювати над робочими завданнями, але у фоновому режимі – а ви можете займатися іншими справами.

25. Витрачайте більше часу на планування. Кожна хвилина планування економить п’ять хвилин на виконання. Якщо ви тільки робите, не озираючись, щоб попрацювати з планом – вам буде складно працювати розумніше.

26. Розумійте, що люди мають на увазі, коли кажуть «У мене немає на це часу». Якщо хтось каже, що у нього немає на щось часу, то насправді вони говорять про те, що завдання для них не дуже й важливе.

27. Почекайте трохи, перш ніж надсилати листи чи СМС. Дайте своєму мозку час, щоб завершити і оформити думки. Тоді ви зробите те, що ви пишете, повнішим, осмисленішим і креативнішим. Світ не розвалиться на частини, і ви зможете донести свою думку сильніше.

«Хаки» енергії

Енергія – це паливо, яке ви спалюєте протягом дня для того, щоб щось робити. Існує велика кількість факторів, які впливають на кількість вашої щоденної енергії, але будь-який фактор, що впливає на енергію, або впливає на ваше тіло, або на ваш мозок.

Ось кілька тактик для отримання більшої кількості фізичної й ментальної енергії.

Тілесні «хаки»

1. Тренуйтеся.З моєї точки зору, фізичні вправи – це найкращий спосіб отримати більше енергії. Крім того, вони не тільки дають вам енергію – вони допомагають боротися з хворобами, покращують настрій і допомагають вам краще спати.29. Харчуйтеся правильно. Те, як ви їсте, має великий вплив на рівень вашої енергії. Чим гірше ви їсте, тим швидше ви вигораєте, і тим менше енергії у вас залишається для роботи.

2. Перестаньте пити каву за звичкою.Кофеїн починає втрачати ефект, коли ви п’єте його за звичкою, але він вкрай ефективний, коли ви п’єте його стратегічно (наприклад, коли вам потрібен потужний приплив енергії чи уваги, щоб сфокусуватися).

3. Вживайте кофеїн розумно. Пийте каву довше; запивайте каву водою; уникайте енергетичних напоїв із цукром; добре їжте, коли вживаєте кофеїн; не пийте каву на порожній шлунок; почекайте, перш ніж випити другу каву чи чай.

4. Припиніть вживати кофеїн за 4-6 годин перед сном. Згідно з даними FDA (Управління з контролю за продуктами та ліками США), кофеїн зазвичай досягає піку дії протягом години і діє від чотирьох до шести годин після цього. (Примітка перекладача_: пам’ятайте, що кофеїн — це не тільки кава, а й чай._)

5. Пийте більше води. Вода підвищує вашу енергію, розганяє метаболізм, допомагає думати, пригнічує апетит, допомагає вашому тілу вимивати токсини, зменшує ризик багатьох хвороб, покращує колір обличчя і навіть заощаджує вам гроші!

6. Пийте пів-літра води одразу після пробудження. Одразу після того, як ви прокинулися, випивайте щонайменше 500 мл води. Ваше тіло щойно провело 8 годин без їжі, і, найімовірніше, воно зневоднене.

7. Ведіть «щоденник харчування». Люди, які записують те, що вони їдять, зазвичай не переїдають, і зазвичай їдять до 30% менше, ніж ті, хто не веде такого щоденника.

8. Спіть достатньо, навіть якщо для цього потрібно поспати довше. Сон покращує вашу концентрацію, увагу, навички прийняття рішень, креативність, соціальні навички і здоров’я; зменшує перепади настрою, стрес, злість та імпульсивність. Також немає різниці в соціально-економічному становищі між «жайворонками» і «совами».

9. Скажіть ні «склянці на ніч». Вживання алкоголю перед сном погіршує якість сну, тому наступного ранку у вас буде менше енергії. Випийте щось інше або пийте алкоголь раннім вечором.

10. Встановіть кондиціонер у вашому офісі на 21-22ºC. Це температура, яка робить вас найпродуктивнішими.

11. Встановіть кондиціонер на 18.5ºC на ніч. Більшість досліджень рекомендують встановлення термостата на 18.5ºC, поки ви спите. Уявіть свою спальню печерою – холодною, темною і тихою.

12. Здрімніть. Якщо ви відчуваєте, що ваша енергія згасає, або що вона регулярно знижується в один і той самий час дня – поспіть трохи. Короткий сон покращує вашу пам’ять, робить вас уважнішими і пильнішими, запобігає вигоранню і покращує вашу креативність.

13. Постійно стежте за тим, скільки у вас енергії, і дійте відповідно. Якщо ви постійно запитуєте себе, скільки енергії у вас є, ви можете вносити корективи – або підзарядитися, коли енергії мало, або зайнятися масштабнішими, складнішими завданнями, коли у вас багато енергії. Через деякий час ви також почнете помічати закономірності.

14. Визначте свій «біологічно найкращий час» (час доби, коли ви найпродуктивніші), ведучи графік рівнів своєї енергії протягом тижня.

15. Усміхайтеся! Усмішка підвищує ваш імунітет, робить вас щасливішими, допомагає вам справлятися зі стресом і фокусуватися на більшій картині, підвищує рівень довіри оточуючих, і взагалі ви почуваєтеся краще.

16. Пофарбуйте ваш офіс у правильні кольори. Наука каже, що ви повинні фарбувати кімнату в синій колір, щоб стимулювати ваш мозок, у жовтий, щоб стимулювати емоції, і в зелений, щоб стимулювати відчуття балансу.

17. Не піддавайте себе «блакитному випромінюванню» перед сном. Занадто багато «блакитного випромінювання» (від смартфона, планшета чи комп’ютера) перед сном – шкідливо.

18. Отримуйте більше натурального світла. Натуральне світло допомагає вам краще спати, зменшує рівень стресу, підвищує рівень енергії і дозволяє краще фокусуватися.

19. Завантажте f.lux. f.lux зміщує кольори вашого комп’ютера в червоний спектр після того, як там, де ви живете, сідає сонце. Це дозволяє вашому тілу виділяти більше мелатоніну, покращуючи якість вашого сну. _(__Примітка перекладача: _мені читати з червонуватого екрана виявилося досить важко, тому я досить швидко відключив цей додаток)

«Хаки» розуму

1. Доводьте зміни до автоматизму через звички.Я вважаю, що автоматизм нових моделей поведінки – це ключ до того, щоб вони збереглися. Ось моє інтерв’юз Чарльзом Дахіггом, автором книги «Сила звички», про те, як формувати нові звички.49. Інвестуйте в стратегії зниження стресу, які реально працюють, наприклад: фізичні вправи, читання, прослуховування музики, час, проведений з друзями і сім’єю, масаж, прогулянка на природі, медитація і час, проведений над креативним хобі.

2. Робіть більше перерв. Перерви дозволяють вам відволіктися від роботи, перезарядитися, придумувати нові ідеї; зупинитися, подумати над вашою роботою, і зрештою – роблять вас продуктивнішими.

3. Починайте з малого. Я думаю, що один із ключів до більшої продуктивності – робити по одній невеликій зміні за раз. Чим менша зміна, яку ви намагаєтеся привнести у своє життя, тим вища ймовірність, що ви дійсно це зробите.

4. Розумійте, коли ви безглуздо жорстокі до себе. Девід Аллен, який написав «Як упорядкувати справи», каже, що 80% того, що ви думаєте про себе – це негатив. Намагайтеся розуміти, коли ваша жорстокість щодо себе безглузда, щоб зробити вашу подорож до більшої продуктивності радіснішою.

5. Заводьте більше друзів в офісі. Дружба в офісі збільшує вашу задоволеність роботою в середньому на 50%, збільшує вашу залученість у 7 разів, а також на 40% збільшує ймовірність отримати підвищення (посилання англійською).

6. Перегляньте свій календар за останню пару місяців, щоб зрозуміти, з ким ви зустрічалися. Які з цих зустрічей дали вам найбільшу кількість щастя, енергії й драйву? Організуйте більше зустрічей з цими людьми.

7. Знизьте ваші очікування. Це може звучати дещо дивно, однак зниження очікувань дає вам більше впевненості, дозволяє розслабитися, отримувати більше задоволення і не хвилюватися про те, щоб щось довести оточуючим.

8. Усвідомте, що оточуючим байдуже. Коли ви усвідомлюєте, що більшості людей начхати на ваш успіх, гроші, одяг, будинок і машину, ви виявите, що ви набагато вільніші, ніж вам здавалося раніше. Ви можете більше ризикувати, оскільки ваше життя не зумовлене, і ви зможете набагато вільніше робити те, що вам подобається.

9. Їжте усвідомлено. Усвідомлене харчування дає мозку зрозуміти, що ви скоро будете ситі й задоволені, і запобігає переїданню, яке виснажує ваш ресурс енергії.

10. Використовуйте техніки візуалізації. Моя улюблена візуалізація – уявіть, що ви щойно отримали термінове повідомлення, і завтра вам доведеться на місяць виїхати з міста. Що дозволить вам переконатися, що ви зробили все необхідне перед від’їздом? Як би ви не відповіли – почніть працювати над цим завданням.

11. Прагніть до конфлікту, а не уникайте його. Ви найпродуктивніші, коли у вас середній рівень конфліктів і стресу – не занадто мало, і не занадто багато.

12. Завантажте Coffitivity (онлайн, Android, iPhone, iPad, Mac). Було доведено, що фоновий шум кав’ярні підвищує вашу продуктивність і креативність. Coffitivity симулює ту саму атмосферу на вашому комп’ютері.

13. Щодня згадуйте три речі, за які ви вдячні. Це тренує ваш мозок шукати насамперед позитив, а не негатив у цьому світі, що робить вас енергійнішими, щасливішими і продуктивнішими.

14. Щодня записуйте один найвдаліший пережитий досвід. Записування позитивного досвіду, який був у вас в останні 24 години, дозволяє вашому мозку пережити його заново – це робить вас позитивнішими і щасливішими.

15. Іноді давайте собі розслабитися. Ніхто не робот, і вам не варто сприймати завдання підвищення продуктивності занадто серйозно. Ймовірно, ви навіть зрозумієте, що, розслабившись, поводитеся продуктивніше.

«Хаки» уваги

Фінальна частина нашого пазла – це управління нашою увагою. Це один із моїх улюблених способів підвищення продуктивності, який складається з двох частин:

1. Якість управління вашою увагою

2. На що ви насправді витрачаєте вашу увагу

Ось кілька тактик, які допоможуть вам і з тим, і з іншим:

Керуйте вашою увагою

1. Медитуйте.Медитація – це мистецтво постійно повертати свою увагу до одного об’єкта, що, на мою думку, прокачує ваші «м’язи уваги» краще, ніж будь-що інше. Медитація також розслабляє вашу свідомість, збільшує приплив крові до мозку, збільшує кількість сірої речовини в мозку, полегшує вхід у «стан потоку», бореться з прокрастинацією, і навіть (доведено!) покращує результати іспитів. Ось тутя написав інструкцію, як почати медитувати.65. Перестаньте працювати в режимі багатозадачності. Багатозадачність згубна для фокусування і продуктивності, вона також підвищує ймовірність помилок, впливає на вашу пам’ять і збільшує кількість стресу.

2. Записуйте все, про що вам потрібно пам’ятати: речі, які вам потрібно зробити, речі, на які ви чекаєте, а також інші ідеї й обіцянки, які вас обтяжують. Це дасть вам більше ментального простору, щоб роздумувати про більші й кращі речі.

3. Ведіть список усього, на що ви чекаєте – це дасть вам впевненість, що нічого не буде забуто, і ви будете хвилюватися набагато менше про речі, які вам потрібно контролювати.

4. Користуйтеся «ритуалом запису мозку». Вимкніть усі пристрої, поставте таймер на 15 хвилин, і полежіть із порожнім блокнотом і ручкою. Записуйте всі незаписані справи, щоб вгамувати свій ментальний безлад.

5. Споживайте продукти, які допомагають покращити концентрацію. Дев’ять моїх улюблених: чорниця, зелений чай, авокадо, зелений салат, жирна риба, вода, темний шоколад, насіння льону та горіхи.

6. Робіть «прибирання до початкового стану». Коли ви закінчуєте щось робити, зробіть прибирання, щоб зменшити опір для початку тієї ж справи наступного разу. Наприклад: приберіться на кухні після готування або акуратно складіть приладдя для бігу, яке вам знадобиться завтра вранці.

7. Уповільніться. Досить просто перемкнути свій мозок на автопілот і кидатися від одного подразника до іншого. Зупиніться і робіть речі свідомо, щоб краще керувати своєю увагою і стати продуктивнішим.

8. Повністю відключайте інтернет, коли вам потрібно щось зробити. 47% часу в інтернеті припадає на прокрастинацію. Якщо вам потрібно зробити щось велике – відключіться від інтернету.

9. Боріться зі спокусами, заздалегідь репетируючи свої вчинки. Щоб фокусуватися на довгострокових речах замість короткострокових спокус, заздалегідь відрепетируйте цю ситуацію у своїй голові (наприклад, «не заїжджати в Мак Дональдс по дорозі додому»).

10. Менше використовуйте свій смартфон. Ваш смартфон висмоктує увагу і відволікає вас набагато сильніше, ніж вам здається. Він також погіршує ваше спілкування, і є активністю з низькою віддачею. Я проводив тримісячний експеримент з використання смартфона протягом однієї години на день, і відтоді моє життя змінилося.

11. Ставте свій смартфон у «автономний режим» (flight mode) між 8 вечора і 8 ранку. Цей ритуал допоможе вам стати свідомішими, швидше засинати, зменшить кількість шкідливого, блокуючого мелатонін, блакитного світла перед сном і сфокусує вас на завданнях з більшою цінністю до і після того, як ви прокидаєтеся.

12. Щоб увійти в стан потоку (магічний стан, у якому ви повністю поглинені тим, що ви робите), робіть речі, які ставлять завдання, більш-менш відповідні рівню ваших здібностей.

13. Робіть менше. Коли ви розподіляєте свою увагу, енергію і час на меншу кількість речей, ви привносите більше в кожну річ, яку ви робите, і загалом досягаєте більшого.

14. Дивіться на картинки милих дитинчат тварин. Доведено, що перегляд картинок з дитинчатами тварин підвищує вашу когнітивну і рухову активність, оскільки вони сильніше фокусують вашу увагу.

Фокусуйтеся на правильних речах

1. На початку кожного дня визначте три речі, яких хочете досягти(не завдання, а реальні досягнення). Коли ви обмежуєте себе трьома досягненнями за день, ви змушуєте себе розставляти пріоритети і фокусуватися тільки на тому, що дійсно важливо.80. Замість того, щоб фокусуватися на тому, щоб робити більше, фокусуйтеся на тому, щоб робити_правильні речі._Знаходьте завдання, які відповідають тому, що для вас важливо, щоб ви знали, _чому _ви хочете їх зробити.

2. Розробіть «мислення зростання». Згідно з дослідженнями, головна якість, що відрізняє успішних людей від неуспішних – це чи думають вони, що їхній інтелект і здібності обмежені.

3. Спілкуйтеся з «собою майбутнім». Люди зазвичай думають про себе теперішнього і себе майбутнього як про двох абсолютно різних людей. Боріться з цією пасткою, створюючи «пам’ять майбутнього», надсилаючи майбутньому собі повідомлення і уявляючи майбутнього себе.

4. Створіть «список, що не вимагає мозку». Зберіть список речей, які не завантажують ваш мозок (прибирання, прання тощо) і робіть їх усі разом, слухаючи при цьому щось продуктивне (аудіокнигу, лекцію TED тощо).

5. Питайте поради у самого себе. Поради мало коштують, але зазвичай поради, до яких варто прислухатися – це ті, які ви даєте самому собі.

6. Робіть свої цілі «розумнішими» (S.M.A.R.T-er). Якщо ви хочете ставити цілі краще, переконайтеся, що вони конкретні (Specific), вимірювані (Measurable), досяжні (Attainable / Achievable), реалістичні (Realistic) й обмежені в часі (Time-Bound). Так вам буде простіше визначити і досягти їх.

7. Перестаньте відстежувати прогрес ваших цілей. Відстеження прогресу зменшує ймовірність досягнення мети. Замість цього: дивіться, чи слугують ваші вчинки доказом того, що ви віддані меті; крім того, нагадуйте собі, в чому причина того, чому ви хочете досягти цієї мети.

8. Не ставте традиційних цілей, ставте «цілі процесу». Цілі процесу – це те, що ви _насправді_повинні робити для того, щоб досягти більшої мети (наприклад: не «схуднути на 10 кг», а «їсти не більше 1500 калорій щодня»).

9. Перестаньте бездумно лазити по інтернету. Інтернет може сильно висмоктувати увагу. Практикуйте свідоміше ходіння по інтернету, роблячи більше перерв, уповільнюючись і фокусуючись на тому, що вам потрібно зробити.

10. Вимкніть безглузді повідомлення про надходження електронної пошти. Сповіщення про електронну пошту не займають у вас багато часу, але забирають багато уваги – щоразу, коли ви отримуєте лист, ви відволікаєтеся від того, над чим зараз працюєте.

11. Оголосіть «вихідний від пошти». Якщо вам потрібно піти в тінь для того, щоб попрацювати над проєктом день або два, поставте собі автовідповідач (вказавши там номер мобільного для екстреного зв’язку), і потім енергійно беріться за те, що вам потрібно зробити.

12. Відповідайте на листи великими порціями. Заплануйте роботу з поштою кілька разів на день, замість того, щоб обробляти листи в міру їх надходження. Це дозволить перетворити роботу з поштою на кілька блоків часу у вашому розкладі.

13. Коли ви зустрічаєтеся з кимось особисто, повністю відключайте ваш телефон. Це чудовий спосіб показати людині, що вона важлива для вас, і що ви готові віддати їй 100% уваги.

14. Визначте ваші «наріжні звички». «Наріжні звички» змінюють і реорганізують решту звичок, коли ви інтегруєте їх у своє життя. Кілька прикладів: готування, робота над стосунками з вашим партнером і друзями, раннє пробудження.

15. Зробіть ваші шкідливі звички дорожчими, домовившись з кимось про штрафи за звички, які шкідливі для вас обох. Це дозволяє вам фокусуватися на вартості шкідливих звичок замість їхньої користі.

16. Винагороджуйте себе. Впровадження нової поведінки й звичок – це складно, однак було доведено, що якщо винагороджувати себе за дотримання нових звичок, це допомагає зміцнити їх.

17. Передбачайте перешкоди для нових звичок. Коли ви впроваджуєте нові звички у своє життя, переконайтеся, що ви уважно подумали про те, які перешкоди чи зобов’язання можуть стати на вашому шляху.

18. Зробіть час доступу до подразників більше 20 секунд. У цьому випадку вам потрібне більше зусилля, щоб дістатися до подразника, і це бажання простіше подолати.

19. Практикуйте активне слухання. Повністю концентруючись на тому, що хтось говорить вам, ви створюєте міцніші стосунки, краще оцінюєте людей, уникаєте непорозумінь і ведете осмисленіші бесіди.

20. Розглядайте своє життя як набір «зон». Щодня ви інвестуєте ваш час, енергію й увагу в 7 зон: розум, тіло, емоції, кар’єра, фінанси, стосунки і задоволення. Розглядайте ці зони як ваше портфоліо, щоб переконатися, що ви не переінвестовуєте в одні зони і недоінвестовуєте в інші.

21. Завжди працюйте з якоюсь метою в голові. Мета, що стоїть за вашими діями – це держак за наконечником стріли. Коли ви постійно запитуєте себе, навіщо ви робите те, що робите, ви можете переконатися, що ваші дії спрямовані до значущої для вас мети.