21 метод підвищення особистої ефективності від Брайана Трейсі
Пропоную вашій увазі витяги з книги Б. Трейсі «Вийди із зони комфорту. 21 метод підвищення особистої ефективності».
Ця книга перекладена 40 мовами і вважається однією з найбільш продаваних у світі книг з особистої ефективності. Той, хто захоче прочитати книгу повністю, зможе знайти її, наприклад, в інтернет-магазині. Тут же я підготував найголовніші поради з книги.
- Вирішіть точно, чого хочете
Негайно візьміть чистий аркуш паперу і перелічіть на ньому десять цілей, яких хочете досягти протягом найближчого року. Пишіть так, ніби рік уже минув і бажане стало дійсністю. Користуйтеся теперішнім часом і першою особою — тоді цілі будуть одразу сприйняті вашою підсвідомістю. Наприклад: «Я заробляю Х гривень на рік», «Я важу Х кілограмів», «Я сиджу за кермом цього автомобіля».
Перечитавши отриманий список, оберіть із десяти пунктів один, який справив би, втілившись, найпозитивніший вплив на ваше життя. Чим би він не був, випишіть його на окремий аркуш, встановіть термін виконання, складіть план, зробіть відповідні кроки в межах свого плану. Потім щодня виконуйте частину роботи, щоб планомірно просуватися до здійснення наміченого. Навіть одна така вправа здатна змінити ваше життя!
- Заздалегідь плануйте кожен день
Негайно приступайте до складання плану на кожен день, кожен тиждень і місяць. Візьміть блокнот або аркуш паперу і перелічіть усе, що вам потрібно зробити протягом найближчих двадцяти чотирьох годин. Доповнюйте свій список у міру появи нових справ. Складіть перелік усіх проєктів і багатоцільових робіт, важливих для вашого майбутнього.
Розташуйте всі головні цілі, проєкти й завдання за пріоритетом — це найважливіше — і за терміном виконання — що потрібно зробити насамперед, що в другу чергу і далі за списком. Приступаючи до виконання свого плану, завжди пам’ятайте про його завершення точно у визначений термін.
- Завжди дотримуйтеся правила «80 на 20»
Складіть список усіх ключових завдань, справ, проєктів і обов’язків, присутніх сьогодні у вашому житті. Визначте, які з них потрапляють — або могли б потрапити — у ті десять чи двадцять відсотків робіт, що становлять вісімдесят чи дев’яносто відсотків ваших результатів.
Із цього дня ухваліть рішення не витрачати свій час на малозначущі справи, а більшу його частину приділяти діяльності, яка реально впливає на ваше життя і кар’єру.
- Завжди думайте про результати
Регулярно переглядайте список справ, занять і проєктів, увесь час запитуючи себе: «Від якого проєкту чи справи, виконавши їх відмінно і вчасно, я отримаю найбільш значущі для роботи і життя результати?»
Визначте найважливішу справу, якою ви могли б займатися щогодини чи щодня; привчіть себе постійно працювати так, щоб повноцінно використовувати свій час.
- Творчий підхід до відкладання справ
Привчайте себе мислити так, щоб одразу враховувати всі потреби й можливості. Постійно ставте собі запитання: «Якби я вже не займався цією справою, чи почав би я її зараз, з огляду на свої сьогоднішні знання?» Якщо відповідь негативна, відповідне заняття — перший кандидат на скасування чи відкладання.
З погляду свого сьогоднішнього становища вивчіть і оцініть усе, що робите на роботі й у вільний час. Оберіть хоча б одне заняття, з яким вам буде легко розлучитися або яке ви зможете відкласти на невизначений час, поки не досягнете важливіших цілей.
- Метод ABCDE
Проаналізуйте, не зволікаючи, свій список справ і присвойте кожній роботі чи заняттю індекс A (дуже важливо), B (потрібно зробити), C (бажано зробити), D (можна доручити) або E (краще викреслити). Оберіть завдання, позначене «A-1», і негайно переходьте до нього. Привчіть себе ні на що більше не відволікатися, поки ця єдина робота не буде завершена.
Протягом наступного місяця, перш ніж братися до роботи, щодня переглядайте всі списки робіт і проєктів за методом ABCDE. Через місяць у вас сформується звичка братися за найпріоритетніші завдання, і після цього ваше майбутнє забезпечене!
- Основні показники діяльності
Визначте ключові сфери своєї професійної діяльності. Якими вони є? Складіть список усього, що ви повинні вміти робити для відмінного виконання своєї роботи. Оцініть виконання кожного із завдань. Потім визначте єдину ключову навичку, володіння якою досконало найбільше допомогло б вам у роботі.
Обговоріть з керівником список своїх професійних навичок, попросивши його дати чесну і неупереджену оцінку. Підвищувати професіоналізм можливо, тільки якщо ви прислухатиметеся до конструктивних порад інших людей. Обговоріть свою роботу з підлеглими й колегами, поговоріть із близькими. Привчіть себе регулярно, протягом усієї своєї службової кар’єри, проводити аналіз. Ніколи не зупиняйтеся на досягнутому. Вдосконалюйтеся завжди і в усьому. Таке рішення здатне змінити все ваше життя.
- Закон трьох завдань
Визначте, які три найважливіші завдання ви виконуєте на роботі. Запитайте себе: «Яку справу я повинен обрати, щоб присвячувати тільки їй увесь робочий день? Чи буде вона найкориснішою для мого просування?» Проробіть цю вправу ще два рази. Визначивши для себе три головні справи, зосередьтеся на них і протягом робочого дня займайтеся виключно ними.
Визначте три найважливіші цілі для кожної сфери життя. Упорядкуйте їх за пріоритетом, складіть план їх досягнення і щодня робіть потрібні кроки для його здійснення. Ви досягнете результатів уже найближчими місяцями. І вони вас вразять.
- Ретельно підготуйтеся перед початком роботи
І вдома, і на роботі уважно огляньте свій стіл чи кабінет. Запитайте себе: «Яка людина працює в подібній обстановці?» Що чистіше й охайніше ваше робоче місце, то позитивніше ви налаштовані, то продуктивніше й впевненіше себе почуваєте.
Вирішіть сьогодні, не відкладаючи, навести лад на своєму робочому столі чи в кабінеті. Організуйте все найраціональнішим і найефективнішим чином, щоб щоразу, беручись до роботи, почуватися повністю до неї
готовим.
- Просувайтеся поетапно
Оберіть будь-яке завдання чи проєкт, які досі відкладали, і складіть список кроків, необхідних для досягнення мети.
Негайно зробіть перший крок. У деяких випадках для цього знадобиться просто сісти і виконати один пункт списку. Потім зробіть ще крок, а потім наступний і так до кінця списку. Ви здивуєтеся, яких результатів вам згодом вдасться досягти.
- Підвищуйте свою кваліфікацію
Починаючи з цього дня займайтеся самоосвітою. Станьте довічним студентом і підвищуйте свою кваліфікацію. Для професіонала школа ніколи не закінчується.
Визначте ключові навички, оволодівши якими ви значно підвищите швидкість роботи і покращите показники своєї діяльності. Розвивайте вміння, необхідні, щоб стати провідним фахівцем у своїй галузі. Окресліть цілі, складіть план і починайте формувати і розвивати в собі ці навички й вміння. Прагніть досягати найкращих результатів у всьому, що робите.
- Використовуйте свій унікальний талант
Постійно ставте собі такі ключові запитання:
«Що мені справді вдається? Що в моїй роботі мені найбільше подобається? Що в минулому особливо допомагало моєму успіху? Якби я міг обирати з усіх робіт на світі, на якій би я зупинився?»
Уявіть, що виграли в лотерею величезну суму і у вас з’явилася можливість, не думаючи про гроші, нарешті зайнятися улюбленою справою. Що ви оберете?
Розробіть особистий план самопідготовки, спрямований на те, щоб навчитися блискуче виконувати найважливіші завдання. Зосередьте всю увагу і час на тих видах діяльності, до яких у вас є явна перевага і які вдаються найкраще з усього іншого. Це шлях до вивільнення вашого творчого потенціалу.
- Визначте свої слабкі місця
Визначте на сьогодні найважливішу життєву мету. У чому вона полягає? Чи справить її досягнення позитивний вплив на ваше життя? Який результат на роботі найбільше допоміг би вашій кар’єрі?
Встановіть, яка перешкода заважає просуванню до мети. Визначте її характер: вона внутрішня чи зовнішня. Запитайте себе, чому ви ще не досягли мети? Що заважає? Якою б не була відповідь, негайно приступайте до дії. Знайдіть будь-який вихід. Що завгодно — але не стійте на місці.
- Чиніть на себе тиск
Встановіть для всіх своїх справ терміни виконання, а також проміжні етапи. Створіть власну «систему примусу». Підніміть свою планку і не дозволяйте собі зірватися. Визначаючи терміни, дотримуйтеся їх, намагаючись навіть працювати на випередження.
Перед початком великої роботи напишіть на аркуші перелік усіх кроків і для кожного визначте, скільки годин і хвилин знадобиться на його виконання. Тепер починайте змагатися з власними термінами. Випередіть їх. Оберніть це на гру і налаштуйтеся на перемогу.
- Мобілізуйте всі сили
Щоб краще володіти собою, треба краще себе вивчити. Проаналізуйте свої повсякденні звички, запас фізичних і внутрішніх сил, стан здоров’я. Починайте із цього дня серйозно займатися собою. Поставте собі такі запитання:
- яке щоденне фізичне навантаження я можу собі дозволити?
- що мені слід робити, щоб набути максимальної працездатності?
- від яких згубних для мого здоров’я звичок необхідно відмовитися?
Оберіть щось одне, чим можете негайно зайнятися для покращення здоров’я і підвищення активності. Послідовно практикуйте, поки це не увійде в звичку. Тоді оберіть друге заняття і почніть працювати над ним. Як би ви не відповіли на запитання першого пункту, не відкладайте і починайте діяти сьогодні.
- Шукайте стимули до дії
Контролюйте свої думки. Пам’ятайте: людина стає тим, про що постійно розмірковує. Обов’язково думайте і говоріть про те, що для вас бажане, а не про те, чого ви побоюєтеся.
Зберігайте бадьорість духу, повністю взявши на себе відповідальність за своє життя і все, що з вами відбувається. Відмовтеся від нарікань і скарг, утримуйтеся від критики оточення, ніколи нікого ні в чому не звинувачуйте.
Рухайтеся вперед, не виправдовуючись і не озираючись на минуле. Сконцентруйте думки й сили на тому, що попереду і що ви можете зробити зараз для покращення життя. Решта докладеться.
- Не ставайте рабом високих технологій
Вирішіть сьогодні, що створите для себе «зони тиші». Двічі на добу — вранці і в другій половині дня — вимикайте на годину всі комунікаційні пристрої. Ви будете вражені результатом: ні зі світом, ні з вами нічого не станеться!
Заведіть один день на тиждень, у який ви не торкнетеся ні комп’ютера, ні комунікатора і не зробите жодної спроби доторкнутися до світу телекомунікацій.
Наприкінці дня, проведеного без контактів (за винятком простих людських), ви здобудете спокій і ясність розуму. Якщо ваші мисленнєві акумулятори отримають можливість якийсь час перезаряджатися без безперервного втручання ззовні, ви станете врівноваженішими, обізнанішими і пильнішими.
- Скибочки завдання
Якщо перед вами велика, складна, багатозадачна робота, яку ви досі відкладали, то невідкладно випробуйте на ній метод «скибочок салямі» або «швейцарського сиру».
Ставайте людиною дії. У всіх, хто багато встигає, є одна спільна якість: познайомившись із новою ідеєю, вони одразу намагаються застосувати її на ділі. Внаслідок цього вони швидше вчаться, більше дізнаються і отримують кращі результати. Не зволікайте, спробуйте сьогодні!
- Забезпечте собі запас часу
Постійно продумуйте різні способи заощаджувати і планувати робочі години, щоб у вас у запасі були тривалі безперервні часові періоди. Використовуйте їх для роботи над найважливішими масштабними завданнями.
Плідно використовуйте кожну хвилину. Заздалегідь усе підготуйте і сплануйте, а потім працюйте наполегливо і безперервно, не відволікаючись на дрібниці. Будьте зосереджені виключно на результатах, за які ви відповідаєте.
- Розвивайте в собі відчуття невідкладності
Розвивайте в собі відчуття невідкладності вже сьогодні. Оберіть той вид роботи, який ви схильні весь час відкладати; одразу почніть виробляти звичку діяти швидко.
Зіткнувшись із можливістю чи проблемою, одразу щось починайте робити. Коли перед вами ставлять завдання чи покладають на вас обов’язок, негайно приступайте до виконання і швидко звітуйте про зроблене. Будьте енергійними в усіх життєвих обставинах — це виключно добре позначиться на роботі та вашому благополуччі.
- Єдине завдання
Дійте! Сьогодні оберіть найважливішу роботу, яку можете виконати, і негайно за неї беріться.
Почавши працювати над єдиним завданням, змусьте себе ні на що не відволікатися, поки повністю не закінчите роботу. Розглядайте це як випробування, яке покаже, чи справді ви здатні ухвалити рішення зробити роботу і потім виконати задумане. Тільки не дозволяйте собі зупинятися!
09/11/2013 | Андрій Ложников