План максимум: як усе встигати?

Пригадайте, чи часто Ви відкладаєте дрібні справи на «завтра»? А скільки часу проводите в соціальних мережах, безцільно гортаючи стрічку новин? Годинами балакаєте з улюбленою подругою, поки папки зі справами на Вашому столі повільно вкриваються пилом? Звісно, розмова з подругою дуже важлива (їй зателефонував колишній хлопець, сукню її мрії перед носом купив хтось інший, улюблена кішка чомусь почала чхати…). Але, на жаль, у добі всього 24 години, а витрачаючи свій час на інтернет-посиденьки, чаювання з несподівано прийшлими друзями і дзвінки улюбленим подругам, Ви автоматично забираєте цей час в інших справ.

Врешті-решт, Ви виявляєте, що день минув, а папки зі справами так і лежать закритими на столі, обід на завтра не готовий, а годинник уже готовий відраховувати перші секунди нового дня. Ви сідаєте за стіл, потім йдете готувати… Часу на сон майже не залишається. Наступного ранку замість зарядки і повноцінного сніданку Ви з шаленою швидкістю мчите на роботу, бо лягли пізно і не почули будильник, першу половину дня п’єте каву, щоб прокинутися, не встигаєте зробити роботу, тому берете її додому.

А ввечері заходите подивитися новини в улюблену соціальну мережу… СТОП!!! Якщо Ви хоч на секунду впізнали в цьому описі картину Вашого дня, негайно зупиніться і подивіться, у якому напрямку Ви рухаєтеся. Не сподобалося? Тоді давайте цей напрямок змінювати. Не лякайтеся, ніхто не відбиратиме телефон і не вимикатиме інтернет: ці корисні винаходи людства можуть зашкодити тільки за безконтрольного використання. Як же все встигати і взяти своє життя під контроль?

Почніть планувати день.

Варто вставати на 10 хвилин раніше, щоб написати список справ, які потрібно виконати сьогодні. Будьте добрі до себе, Вашому організму потрібно не тільки працювати, а й відпочивати. Не плануйте весь свій час, залиште приблизно 20% часу на несподівані, незаплановані справи (а якщо їх не буде, можна витратити вивільнений час на приємні дрібниці: подивитися цікавий фільм чи зателефонувати подружці). Плануйте час із невеликим запасом, враховуйте час на дорогу, черги та інші можливі нюанси.

Визначте для себе певний час, коли Ви виходитимете в пошту і соціальні мережі: наприклад, 15 хвилин уранці і 20 хвилин увечері. Не хвилюйтеся, що з Вами стануть менше спілкуватися: ті, хто хоче обговорити щось важливе, напевно знають номер Вашого телефону. Інші досить швидко пристосуються до Вашого графіка виходу в інтернет. Так, частину співрозмовників Ви втратите, але, найімовірніше, це були люди, які забирали Ваш дорогоцінний час, тож не переживайте із цього приводу!

Складіть орієнтовні плани на найближче майбутнє.

Це необхідно, щоб Ви розуміли, якими є Ваші цілі, і не намагалися повернутися до колишнього способу життя. Поставте мету-мрію у Ваш графік і прагніть до неї. Можна повісити невеликий колаж для яскравішого уявлення мрії. Наприклад, наприкінці року Ви поїдете до Тунісу. Протягом року потрібно заробляти й відкладати певну суму на поїздку, добре працювати і отримати премію чи підвищення. Мета, якщо вона Вас справді запалює, дасть величезний поштовх до дій.

Використовуйте час по максимуму.

Порахуйте, скільки часу Ви проводите в дорозі чи в чергах. Вийшло не менше години, чи не так? Витратьте цей час із користю, вивчаючи іноземну мову за аудіокнигами або слухаючи ділову літературу. Година на день, сім годин на тиждень, 30 годин на місяць, понад 360 годин на рік! За цей час, завантаживши в аудіоплеєр гарну навчальну книгу з іноземної мови, можна вивчити цю мову на гарному рівні. Приємна новина, чи не так?

Навчіться говорити «ні».

Дивно, але багато хто це коротке слово соромиться вимовляти. У підсумку замість своїх запланованих справ вони допомагають другу відвезти собаку до ветеринара, йдуть за компанію в кіно чи кафе, виконують роботу своїх колег… Тому що «вони ж можуть образитися». Пам’ятаєте пораду залишати 20% часу на незаплановане? У цей час Ви якраз і можете допомогти другу з його собакою, а от іншим доведеться м’яко, але твердо сказати, що Ви вже запланували день… або що завтра Вам потрібно здавати річний звіт, тому саме сьогодні Ви ніяк не можете піти з ними.

І обережно натякніть, що у Вас дуже багато роботи, тож нехай телефонують заздалегідь (і тоді Ви спокійно включите їх у заплановані справи). Коли Ви навчитеся відмовляти, то досить швидко виявите, що Вас стали менше кудись запрошувати. Проаналізуйте ситуацію, і Ви зрозумієте, що відсіялися люди, які до цього витрачали Ваш час на абсолютно непотрібні Вам справи.

Починайте зміни поступово.

Річ у тім, що наш організм подібний до всім відомої жаби в каструлі з водою. Якщо нагрівати воду поступово, ця жаба звариться непомітно для себе, а от із киплячої води вистрибне. Пам’ятайте про це, починаючи планувати. Спочатку спробуйте розпланувати лише кілька годин або просто вставати трохи раніше. Тоді поступово Ви налаштуєтеся на зміни, і новий ритм життя сприйматиметься як норма. Не опускайте руки, будь-які зміни — це стрес для організму, і він опиратиметься. Вчіться долати дрібні невдачі, сміливо йдіть назустріч новому життю!

Заохочуйте себе за будь-який успіх.

Нехай це буде приємна дрібниця за невелику перемогу над собою (наприклад, смачне морозиво) або довгоочікувана покупка модної сумки за серйозні досягнення. Найголовніше, любіть себе, вірте у свої сили і пам’ятайте, що все залежить від Вашого настрою і кількості спроб. Якщо Ви дотримуватиметеся цих порад, уже досить скоро почнете встигати все й вчасно!

Джерело: https://motivation-life.ru/samorazvitiye/427-plan-maksimum-kak-vse-uspet.html