Складання плану на рік

Завершення року традиційно наводить на думки про річні підсумки і планування наступного року. Багато конструктивно мислячих людей уже, напевно, роблять перші наміри, щоб скласти план життя на рік. Менш прагматичні люди вважають це марною тратою часу і воліють пливти «віддавшись волі хвиль» і ні про що особливо не турбуватись. Але кожен із нас має лише одне життя, і тільки нам вирішувати — бути в ньому стороннім спостерігачем чи по мірі сил і можливостей впливати на нього і змінювати його перебіг.

Часто буває, що замислюючись про наступний рік, ми ставимо собі важливі цілі, які забуваємо з настанням наступного дня в потоці щоденної метушні. З одного боку, у складанні плану на рік є елемент серйозного підходу до справи, у результаті якого виробляється набір цілей і побажань на наступний рік. З іншого боку, така людська природа, яка осягає долю багатьох подібних планів. У підсумку безліч «планів громаддя» і купа бажань залишаються задекларованими лише на папері, переходячи недосягнутими з року в рік.

Але ми усвідомлюємо, що час іде, і при цьому багато наших планів не залишають розряд наших мрій. Нас дещо вибачає те, що сучасний ритм життя не дає можливості зупинитися, заспокоїтися й озирнутися. Події відбуваються надто стрімко. Можливо, саме тому Новий рік сприймається нами як певний рубіж, на якому можна перевести подих і трохи подумати. Адже якраз до кінця грудня багато людей чітко усвідомлюють, що промайнули чергові 12 місяців. З’являється настрій для того, щоб, нарешті, щось відчутно змінити у своєму житті й скласти план роботи на наступний рік.

Одним зі способів таких змін є перетворення мрії на практичні завдання. А завданням для їхнього виконання, як відомо, потрібен термін їхнього розв’язання. І тут з’ясовується, що рік — досить зручний проміжок часу. Він одночасно і достатньо великий, щоб зробити щось значуще, і водночас являє собою досить осяжний період.

Для людей, які ніколи не займалися річним плануванням і вважають, що планування — просте діло, є цікава вправа. На аркуші паперу напишіть 100 своїх бажань, що спали на думку. Як правило, більшості вистачає на пару десятків пунктів, а буденна фантазія, як правило, обмежується традиційними «автомобіль — житло — заробити мільйон доларів». Але навіть людям, які мають справжні креативні здібності, нерідко дуже непросто зрозуміти — чого їм насправді в житті хочеться.

На практиці складання плану роботи на рік практично не відрізняється від планування на квартал або навіть на місяць. Якщо ви не уявляєте собі, куди прагнете прийти, тривіальне викреслювання виконаних пунктів після їхнього виконання перетворюється на звичайну рутину. І ось здається, що зроблено багато різних справ — але залишається незрозумілим — навіщо? Зате прийшла втома, яка не супроводжується справжнім результатом і задоволенням.

Якщо складання плану на рік стало традицією протягом кількох років поспіль, то поступово виробляються деякі прийоми, які допомагають більш обдумано підходити до складання цієї декларації про наміри. Це реально наближає до намічених цілей і дозволяє жити цікавіше. Ось які прийоми породжує практичний досвід річного планування.

Пункти річного плану обов’язково мають бути розписані на дрібніші підпункти.

Вони можуть бути квартальними або місячними. А потім із них, знову ж таки, слід прокласти шлях до дрібніших завдань. Останні мають становити постійно використовуваний список поточних справ, який є робочим інструментом для його виконання, а не покритою пилом заміткою до складання плану на рік. Само собою зрозуміло, що якщо ставиться мета, наприклад, підняти відвідуваність свого сайту на 5 тис. візитів на добу, то це не може статися раптово до кінця року. На практиці слід намічати проміжні точки зростання, розташовані на річному графіку. Протягом усього року потрібно фіксувати поточні події і коригувати маршрут для досягнення кінцевого результату з урахуванням впливу зовнішніх факторів. Така технологія дозволяє бути постійно в курсі стану виконання поставлених завдань, систематично просуваючись до досягнення поставлених на рік цілей.

Список поставлених цілей не є догмою — він включає ідеї й наміри, здатні протягом року трансформуватися.

Акцент уваги має бути зосереджений на усвідомленості й розумінні того, навіщо все робиться, а не на бажанні якнайшвидше викреслити всі пункти, які намітили на цей рік. Не можна сліпо виконувати список заходів і боятися відступити від нього. Важливіше спиратися на своє сприйняття ситуації, просуваючись, звісно, при цьому до виконання плану. Систематична робота з річним планом дозволяє більш обдумано підходити до розуміння доцільності як цілей, поставлених у ньому, так і до виконання поточних завдань. Це є технологією, як скласти план на рік і зробити його здійсненним.

Цілі необхідно ставити одночасно адекватні й амбітні.

Якісне планування відрізняється балансом сміливості думки й реалістичності виконання. Щось на початку може здатися нездійсненним, але слід подумати і знайти спосіб, як це зробити. Звісно, враховуючи при цьому свої можливості й здібності. Людині, яка мріє жити у своєму будинку на узбережжі Середземного моря, а на даний момент орендує однокімнатну хрущовку, навряд чи вдасться досягти здійснення своєї мрії вже завтра. Але досягти розуміння, якого результату потрібно досягти до кінця поточного року, щоб, наприклад, через 10 років мати таку нерухомість — цілком реальне завдання.

Приділяти увагу слід деталям.

Коли будуються великі плани, формується певна ідеалізована картина. Вона супроводжується усвідомленням якихось «правильних, серйозних і продуктивних ідей». Їхні типові варіанти — підняти дохідність, зайнятися якимось спортом. Але практика набагато змістовніша. У відпустці хочеться подивитися світ. Родину й друзів також не можна обділити своєю увагою. Що вже тоді казати про внутрішній стан і емоції, які часом виявляються важливішими, ніж тривіальні практичні справи.

Вимірюваність висунутих цілей.

Частина внесених у річний план пунктів виглядає цілком конечною і здійсненною — придбати / відвідати тощо. Але є й пункти, орієнтовані на тривалий процес. До таких можна віднести, наприклад, поліпшення знання англійської розмовної мови. Але як цей пункт можна виміряти? Можна використати якийсь лінгвістичний тест (IELTS, TOEFL), який зараз дає один результат, а до кінця року має бути кращим. Інший спосіб — обумовлювати виконання завдання показником процесу (наприклад, витрачати на це 15 годин на місяць). Можна контролювати кількість надійно засвоєних слів і виразів. У будь-якому разі кожна мета і кожне завдання для свого контролю потребує кількісного показника, який дозволяє говорити про якість її досягнення.

Розуміння суті та змісту бажань.

Як часто ми не можемо розібратися в тому, чого ж ми хочемо — у своїх бажаннях? Здавалося б, усе так просто — мета зрозуміла. Що ж іще потрібно? Розглянемо на прикладах. Припустимо, ми поставили в список завдань створення нового бізнесу. Насправді фактичним бажанням було зростання доходів і диверсифікація ділових ризиків. Це близькі речі, але все ж різні. Або, наприклад, ми хочемо купити приватний будинок, ще хотілося б багато подорожувати світом, а потім, як варіант, купити якусь нерухомість, розташовану за кордоном. На практиці у фактичних бажаннях ми, найімовірніше, мріємо не про якусь «покупку». Найімовірніше хотілося б більше проводити часу за кордоном, періодично відпочивати в гарному будинку біля моря. Так розуміння фактичної суті і змісту мети окреслилося чіткіше, що сприяє більш реальному її досягненню.

Не користуватися нав’язаними стереотипами.

У своєму виступі перед випускниками Стенфордського університету одного разу Стів Джобс промовив просту, але цілком геніальну думку про те, що їхній час обмежений і не варто витрачати його на те, щоб прожити чуже життя. Нас оточує величезна маса стереотипів, суспільно прийнятих за норму речей та інших ідей, нав’язуваних суспільством. Подолати їх і опинитися вільним – непросте завдання. Але можна не сумніватися, що якщо цього не зробити, доведеться жити, обманюючи себе. Серед цих стереотипів – багате життя, тусовки у світському товаристві тощо. Ми знаємо чимало подібних прикладів. Їх чомусь особливо багато у супроводі грошей. Але насправді дійсно важливими життєвими цілями людини є набагато прозаїчніші речі, які через свою прозаїчність не стають менш значущими. До них можна віднести здоров’я в усіх його сенсах, включно з душевним. Не дарма на сході вважається, що щаслива людина, яка перебуває в гармонії зі світом.

Таким чином, виявлення справді значущих цілей є непростим завданням**, щоб зрозуміти, як скласти план на рік**. Але, як не дивно, її розв’язанню сприяє погляд у себе, всередину, де і можна намацати дійсно важливі потреби й бажання. Потрібно розуміти, що одноразово намітити список цілей на рік — малореально. Його потрібно формувати поступово, розмірковуючи, сумніваючись і зважуючи. Тим більше, що правильно обрані цілі, як відомо, є першим важливим кроком до їхнього досягнення. Головне — пам’ятати про цей процес. Але при цьому не менш важливо пам’ятати, що ним є наше життя, яке обов’язково має приносити задоволення. Не потрібно відправляти себе на каторгу через недосягнення мети. Є різниця між виною і жалем. Марно звинувачувати себе і заганяти в депресію. Зате результативно — шкодуючи, усвідомити помилку, зробити правильні висновки і запобігти її повторенню. Після цього не залишиться нічого, крім досягнення мети.

Джерело: http://constructorus.ru/uspex/sostavlenie-plana-na-god.html